步骤

注意事项

出访前：

(出访人员需提前三个月办理申请出国手续。)

1、申报

申请人向国际处提交以下材料：

1.安徽工程大学因公出国（境）任务审批表.doc》

2. 邀请函复印件及翻译件

3. 国际会议还需另附会议详细议程复印件及翻译件

1. 任务审批表中，审批意见部分的相关单位会签由人事处（经费由人事处项目报销）或科技处（经费由科技处项目报销）部门负责人签字，盖部门公章。

2. 邀请函应有邀请单位函头（单位名称、地址、电话）、内容齐全（受邀人姓名、访问目的、访问时间、停留时间、费用由谁承担）、落款应有邀请人签名。

3.会议议程需详细列明会议每日流程及相关活动。

以上材料纸质版提交至国际处国际交流科A1021办公室。

2、批复

国际处与分管外事的校领导审批。

3、材料准备

申请人向国际处提交以下材料的纸质档和电子档：因公临时出国人员备案表.doc、邀请函及翻译件（国际会议还需另附会议详细议程及翻译件）、出访团组公示表.doc、承诺函.docx、因公出访系统填报信息表.xlsx、出访经费预算.doc

4、公示

对出访团组在校内网进行公示。

公示时间一般为5个工作日 

5、上报

由国际交流处上报安徽省外事办审批。同意后出具《安徽省人民政府外事办公室出国、赴港澳任务批件》。

一般需5-10个工作日

6.外事教育

出国前由国际处进行外事纪律教育，并出具《因公出访团组行前外事纪律教育登记表》。

7.因公护照办理

http://172.15.2.11/_s92/2021/0609/c8084a156050/page.psp

8.签证办理

http://172.15.2.11/_s92/2021/0609/c8074a156051/page.psp

回国后：

9．回国小结

回国后7日内（不区分工作日和节假日）自行上缴证照至安徽省外办，15日内上缴出访小结到国际交流处。

小结不少于1200字，配文照片不少于2张（大小不低于2MB）。