步骤

注意事项

出访前：

(出访人员需提前二个月办理申请出境手续。)

1.申报

申请人向港澳台事务办公室提交以下材料：

1.《安徽工程大学因公出国（境）任务审批表》

2.《因公出访人员备案表》

3. 邀请函复印件

4．会议还需另附会议详细议程

1. 院（处）意见需由院长或部门负责人签字，盖学院或部门的公章；相关单位会签由人事处（经费由人事处项目报销）或科技处（经费由科技处项目报销）部门负责人签字，盖部门公章。

2. 邀请函应有邀请单位函头（单位名称、地址、电话）、内容齐全（受邀人姓名、访问目的、访问时间、停留时间、费用承担）、落款应有邀请人签名。

3.会议议程需详细列明会议每日流程及相关活动。

以上材料纸质版提交至港澳台事务办公室A1021办公室。

2.批复

港澳台事务办公室与分管港澳台事务的校领导审批。

3.材料准备

请示文及相关附件（赴港澳台人员名单、因公临时赴港澳台人员备案表、邀请函及翻译件、专业活动计划书及行程表、入台许可证）

参见校内请示文及相关附件样表

4.公示

对出访团组在校内网进行公示。

公示时间一般为5个工作日 

5.上报

由港澳台事务办公室行文上报安徽省教育厅及安徽省人民政府港澳事务办公室、台湾事务办公室审批。

一般需至少15个工作日

6. 办理赴港澳台行前相关手续

行前培训

7.领取批件

申请人前往安徽省人民政府港澳事务办公室、台湾事务办公室领取任务批件。

8.证照及签注办理

申请人赴相关部门办理证照。

返回境内后：

9.出境小结

回到境内后7日内（不区分工作日和节假日）上缴证照至安徽省港澳事务办公室、台湾事务办公室，15天内上缴出访小结到学校港澳台事务办公室。

小结不少于2000字，配文照片不少于2张（不低于2MB）。