步骤

注意事项

出访前：

(出访人员需提前2个月办理申请出境手续。)

1、申报

申请人向国际处（港澳台事务办公室）提交以下材料：

1.《安徽工程大学因公出国（境）任务审批表》.doc

2. 邀请函复印件

3．会议还需另附会议详细议程

1. 相关单位会签由人事处（经费由人事处项目报销）或科技处（经费由科技处项目报销）部门负责人签字，盖部门公章。

2. 邀请函应有邀请单位函头（单位名称、地址、电话）、内容齐全（受邀人姓名、访问目的、访问时间、停留时间、费用承担）、落款应有邀请人签名。

3.会议议程需详细列明会议每日流程及相关活动。

以上材料纸质版提交至国际处（港澳台事务办公室）A1021办公室。

2、批复

国际处（港澳台事务办公室）与分管校领导审批。

3、材料准备

因公临时赴港澳人员备案表.pdf、邀请函及翻译件、日程安排.doc、出访费用预算.docx、出访团组公示表.doc、审批承诺函.docx）

参见校内请示文及相关附件样表

4、公示

对出访团组在校内网进行公示。

公示时间一般为5个工作日 

5、上报

上报安徽省港澳办审批。同意后出具《安徽省人民政府外事办公室出国、赴港澳任务批件》。

一般需5-10个工作日

6.外事教育

填写因公赴港澳行前外事纪律教育登记表(含保密与安全承诺书）.docx，出访前由国际处（港澳台事务办公室）进行因公出访纪律教育。

7.证照及签注办理

办理因公赴港澳通行证及签注。

返回境内后：

9．出境小结

回到境内后7日内（不区分工作日和节假日）上缴证照至安徽省港澳办，15天内上缴出访小结到国际处（港澳台事务办公室）。

小结不少于2000字，配文照片不少于2张（不低于2MB）。