各学院，相关部门：

为进一步规范我校国际会议管理工作，确保涉外学术活动有序开展，根据上级主管部门要求，现就国际会议举办相关事宜通知如下：

一、报备范围

1. 会议代表须来自3个或3个以上国家（含中国）；  

2. 包含国外机构或人员参与的线上线下会议、论坛、研讨会等学术活动。

二、报备要求  

1. 根据上级主管部门要求，请各举办单位于国际会议召开前至少3个月联系国际处（2871050），提交会议方案；

2. 国际处将统一汇总报送省教育厅审批，未经报备的会议不得擅自举办。

请各单位高度重视，严格落实国际会议审批制度，共同维护学校涉外工作规范。

国际合作与交流处  

2025年3月17日