国际处处务会制度
发布时间:2016-12-02   浏览次数:1162

为改进工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,提高执行力和行政效能,特制定本制度。

第一章总则

会议的有效组织和管理是提高办公效率的一种重要手段,旨在规范处室行政行为,坚持民主集中制,提高执行力和行政效能,确保各项工作的有效落实及决策的公开、公平、公正。

第二章 会议召开原则

处务会应遵循如下原则:

(一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间。

(二)高效。会议应注重实效,主题鲜明,准备充分。

(三)务实。集中精力研究和解决重大与实际问题。

第三章会议内容

(一)学习贯彻党和国家的方针、政策及学校党委、行政决定,研究落实措施,安排部署工作。

(二)学习政治理论、有关法律法规、业务知识等。

(三)讨论年度工作要点、阶段工作计划、周工作计划。

(四)研究决定上报学校的重要报告或请示及提请校党委常委会、校长办公会审议的事项。

(五)研究工作中规范性文件的制定、修改。

(六)讨论决定奖惩、职务评聘、晋职晋级和年度考核中的重要问题。

(七)讨论决定各类经费管理中的重要问题。

(八)讨论决定重要工作、重大活动方案。

第四章会议组织

(一) 处务会一般每周召开1次,必要时可随时召开。会议由处长召集和主持,全体人员参加。

(二)议题由秘书根据本处工作开展情况向处长提出,处长在认真听取各方意见后,根据问题的轻重缓急来确定。会前应做好会议准备工作,有关材料应于会议前送达参会人员。

(三)会议实行民主集中制。参会人员均有权发表意见,进行充分讨论,由处长做出最后决定,形成会议决议。有较大分歧的应暂缓做出决定或请示分管校领导后做出决定。

(四)会议应有专人负责记录、整理和归档。

第五章 会议纪律

(一)与会人员必须按时到会,手机调整至振动模式。

(二)会议须紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题。

(三)会议内容如有保密事项,必须严格遵守保密纪律。

第六章附则

本制度从发文之日起执行。

 


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